KI & Prozesse für den Mittelstand · DACH

KI muss nicht
kompliziert sein.

In 48 Stunden wissen Sie, wo KI in Ihrem Betrieb Zeit spart — in 4 Tagen laufen die ersten Quick-Wins. Auf Wunsch richten wir sie für Sie ein.

Noch 3 Referenzplätze kostenlos
Bericht in 48 Stunden
Geld-zurück-Garantie
Für 5–50-Mitarbeiter-Betriebe

Kommt Ihnen das bekannt vor?

01
Keine Zeit für Experimente
Jeder Tag bringt neue Aufgaben. Für KI-Recherche fehlt schlicht die Zeit — und nach dem dritten YouTube-Video ist man genauso schlau wie vorher.
02
Täglich dasselbe
Angebote, Antworten, Berichte — die gleichen Aufgaben in Endlosschleife. Sie wissen, dass das automatisierbar ist. Aber wie und womit, bleibt unklar.
03
Andere holen auf
Mitbewerber automatisieren bereits. Die Lücke wird größer. Und ein teures Beratungsprojekt mit unklarem Ausgang ist keine Antwort.
01

Was wir tun

Vier Hebel, ein Versprechen: weniger Aufwand, mehr Luft im Alltag — und wir bleiben, bis es läuft.
Automatisierung

Wiederkehrendes automatisieren

Angebote, Rechnungen, Termine, Antworten — wir nehmen Ihrem Team die Klickarbeit ab, die jeden Tag Zeit frisst.

KI im Alltag

KI, die wirklich hilft

Kein Hype, keine Spielerei. Wir finden die ein, zwei Stellen, an denen KI heute schon einen echten Unterschied macht.

Prozesse

Abläufe entwirren

Wir schauen mit Ihnen auf den echten Ablauf — und glätten die Stellen, an denen es regelmäßig hakt.

Begleitung

Dranbleiben, bis es läuft

Wir liefern nicht ab und verschwinden. Wir bleiben an Ihrer Seite, bis es im Alltag wirklich rund läuft.

02

Gemeinsam zum Ziel

Das „Via" im Namen, sichtbar gemacht: ein Weg, Station für Station.
Schritt für Schritt.
= Ihr aktueller Standort
1
Verstehen

Wir hören zu und schauen genau hin — wo hakt es im Alltag wirklich?

2
Ausprobieren

Ein kleiner Pilot an einer echten Aufgabe — kein Riesenprojekt, das erst in einem Jahr etwas bringt.

3
Einführen

Was funktioniert, bringen wir in Ihren Alltag — verständlich erklärt, vom Team mitgetragen.

4
Wirkung

Sie sehen den Nutzen schwarz auf weiß. Und wir bleiben dran, bis es rund läuft.

03

Ihr konkreter Einstieg

Erst kennenlernen, dann entscheiden. Und wenn Sie wollen: wir setzen es um.
Schritt 1
Kostenloses Erstgespräch
Kostenlos
15 Minuten · kein Pitch
  • ✓ Wir hören Ihnen zu
  • ✓ Erste Einschätzung Ihres Potenzials
  • ✓ Ehrlich — auch wenn KI noch nicht passt
  • ✓ Kein Verkaufsgespräch
Schritt 2 — Empfohlen
KI-Assessment
Ihre KI-Potenzialanalyse: 60 Min. Gespräch, Bericht in 48 Std.
Noch 3 von 3 Referenzplätzen frei
Kostenlos499 € netto
Pilotphase: Die ersten 3 Betriebe erhalten das vollständige Assessment kostenlos — gegen ein kurzes Testimonial. Danach 499 € netto.
  • ✓ 60-Min. Analysegespräch zu Ihrem Alltag
  • ✓ Bericht in 48 Std. mit priorisierten Quick-Wins
  • ✓ Tool-Empfehlungen mit Kosten & Zeitersparnis
  • ✓ 4-Tage-Schnellstart-Plan
  • ✓ 30-Min. Strategie-Call inklusive
Nicht überzeugt? Geld zurück — ohne Wenn und Aber.
Schritt 3 — Optional
Fast-Track-Umsetzung
499 €netto
Fertig in 48 Stunden
  • ✓ Wir richten Ihre Quick-Wins direkt ein
  • ✓ Statt 4 Tage Eigenumsetzung: 0 Aufwand für Sie
  • ✓ Kurze Einweisung für Ihr Team
  • ✓ Buchbar direkt im Strategie-Call

Die Zeitersparnis aus dem Bericht ist am Ende der Woche real — ohne dass Sie sich selbst durch Tool-Einstellungen klicken.

Das bekommen Sie im Assessment.
Beispiel-Bericht ansehen ↗

Sieben Bausteine, jeder für sich nutzbar — zusammen ein Plan, den Sie am Montag umsetzen können. Der verlinkte Beispiel-Bericht zeigt einen fiktiven Musterbetrieb.

  • KI-Potenzialanalyse
    Ihre größten Zeitfresser und der quantifizierte Nutzen — auf einer Seite.
    300 €
  • Priorisierte Chancen-Matrix
    Jede Aufgabe eingeordnet: Was bringt viel und kostet wenig?
    400 €
  • Tool-Empfehlungsdossier
    Pro Tool: Warum es passt, Kosten, Einrichtungsaufwand, Zeitersparnis.
    500 €
  • 4-Tage-Schnellstart-Plan
    Eine konkrete Aufgabe pro Tag — für die ersten spürbaren Ergebnisse.
    400 €
  • Finanzielle Wirkungsanalyse
    Stunden pro Woche und Euro pro Monat — konservativ und betriebsspezifisch gerechnet.
    300 €
  • Persönlicher 30-Min-Strategie-Call
    Wir gehen den Bericht gemeinsam durch und klären Ihre Fragen.
    300 €
  • Tool-Kurzanleitungen
    Zu jedem empfohlenen Tool die ersten Schritte und Best Practices auf einer Seite.
    200 €
Gesamtwert
2.400 €
Ihr Preis
0 €
für die ersten 3 Referenzkunden — gegen ein kurzes Testimonial. Noch 3 Plätze frei. Danach 499 € netto.
Geld-zurück-Garantie: Sind Sie nach dem Assessment nicht überzeugt, erhalten Sie Ihr Geld zurück — ohne Wenn und Aber.

Kein Antrag. Keine Wartezeit. Kein Papierkram.

Es gibt geförderte Beratungsprogramme und kostenlose Angebote der Digitalzentren — und die sind für manche Betriebe genau richtig. Sie bedeuten aber: Antrag stellen, Bewilligung abwarten, Termin in einigen Wochen. Wenn Sie stattdessen jetzt wissen wollen, wo Sie ansetzen: Erstgespräch diese Woche, Bericht 48 Stunden nach dem Assessment, Festpreis.

Erstgespräch innerhalb weniger Tage
Bericht 48 Stunden nach dem Gespräch
Festpreis mit Geld-zurück-Garantie
Auf Wunsch: Umsetzung inklusive
Was danach möglich ist
Nur wenn es sich für Sie rechnet — Festpreis nach dem Assessment, keine Verpflichtung.
AutomatisierungKonkrete Abläufe automatisieren — Angebote, Rechnungen, Erinnerungen, Übergaben zwischen Tools.
Prozess-OptimierungErst den Ablauf reparieren, dann automatisieren — damit nicht das Chaos schneller wird.
Wissens-Assistent (Custom GPT)Ein Assistent, der Ihre Unterlagen kennt — für Kundenfragen, Angebote, interne Anleitungen.
Anfragen sofort beantwortenKI-Agent, der eingehende Anfragen in Minuten beantwortet und Termine bucht.
CRM-EinrichtungKundendaten an einem Ort, verbunden mit Kalender, E-Mail und Angeboten.
Content-SystemNewsletter, Social Media und Texte in Ihrer Tonalität — in einem Bruchteil der Zeit.
Prismavio SprintPartner — die laufende BegleitungMehr Zeit, bessere Abläufe, Monat für Monat: Wir gehen gemeinsam, Termin für Termin, die nächsten Prozesse in Ihrem Betrieb an — live im Gespräch, mit Vor- und Nachbereitung. Für Betriebe nach einem Assessment; die Konditionen besprechen wir im Strategie-Call.
04

Was würde KI bei Ihnen bringen?

Ihr persönliches Einsparpotenzial in 2 Minuten.
Ihre Branche
Teamgröße

Wie viele Stunden pro Woche verbringen Sie mit …

E-Mails & KommunikationEingehende, Antworten, Follow-ups
5 Std.
Angebote & RechnungenErstellen, prüfen, nachfassen
3 Std.
Berichte & DokumentationProtokolle, Reports, Zusammenfassungen
3 Std.
KundenkommunikationAnfragen, Support, Nachbereitung
4 Std.
Terminplanung & KoordinationKalender, Abstimmung, Erinnerungen
2 Std.
Content & Social MediaPosts, Newsletter, Werbetexte
2 Std.
Datenpflege & ReportingTabellen, CRM, Auswertungen
2 Std.
Wer erledigt diese Aufgaben heute überwiegend?
Stundensatz dieser PersonVollkosten, konservativ geschätzt € / Std.
Zeitersparnis
—
Stunden / Woche
Wert / Monat
—
beim gewählten Stundensatz
Netto-ROI / Monat
—
abzgl. Tool-Kosten ~80 €

Schieben Sie die Regler, um Ihr persönliches Ergebnis zu sehen.

05

Wie KI-ready ist Ihr Unternehmen?

5 Minuten, ehrliche Einschätzung.
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Klartext statt Fachchinesisch

„Lassen Sie uns das an einer echten Aufgabe ausprobieren — und schauen, was es bringt."
p.
So klingt ein Erstgespräch.
Kein Gutachten. Ein Gespräch auf Augenhöhe.
Klartext.statt Fachchinesisch
Augenhöhe.statt von oben herab
Konkret.statt abstraktem Konzept
Möglichmacher.statt Bedenkenträger
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Wer dahinter steht

Sie sprechen von Anfang bis Ende mit derselben Person.
Mario Meyer, Gründer von Prismavio
Mario Meyer
Gründer von Prismavio · KI- & Prozessberatung für den Mittelstand · Region Oldenburg

Ich begleite seit vielen Jahren mittelständische Unternehmen dabei, neue Plattformen und Prozesse in den Arbeitsalltag zu bringen — von der ersten Analyse über die Einführung bis zu dem Punkt, an dem es im Tagesgeschäft wirklich läuft. Dabei habe ich eines gelernt: Nicht die Technik entscheidet, sondern ob sie zum Betrieb passt und ob die Menschen sie mittragen.

Genau diesen Blick bringe ich in jedes Assessment mit. Ich stelle Fragen, höre zu und sage Ihnen ehrlich, wo KI heute schon hilft — und wo noch nicht. Kein Fachchinesisch, keine Folienschlacht, kein Projekt mit unklarem Ausgang.

Und wir nutzen selbst, was wir empfehlen: Terminbuchung, Gesprächsauswertung und Berichtserstellung laufen bei Prismavio KI-gestützt. Deshalb kann ich Ihnen Ihren Bericht in 48 Stunden liefern — und weiß aus eigener Erfahrung, was die Tools im Alltag tatsächlich leisten.

Prozess- & Plattformberatung Inhabergeführte Betriebe Wir nutzen, was wir empfehlen
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Häufige Fragen

Alles, was Sie vor dem ersten Termin wissen sollten.
In der aktuellen Pilotphase ist das Assessment für die ersten 3 Betriebe kostenlos — im Gegenzug bitten wir um ein kurzes Testimonial. Noch 3 Plätze sind frei. Danach kostet das Assessment 499 € netto. Darin enthalten: das 60-minütige Analysegespräch, der Bericht innerhalb von 48 Stunden mit allen sieben Bausteinen und der 30-minütige Strategie-Call. Keine versteckten Kosten. Die optionale Fast-Track-Umsetzung — wir richten Ihre Quick-Wins ein — kostet 499 € netto.
Einfach: Sind Sie nach dem Assessment und dem Strategie-Call nicht überzeugt, dass der Bericht Ihnen weiterhilft, sagen Sie es uns — und Sie erhalten Ihr Geld zurück, ohne Wenn und Aber und ohne Begründungspflicht. Wir können das anbieten, weil wir in jedem Assessment konkrete, umsetzbare Quick-Wins finden. Falls nicht, wollen wir Ihr Geld auch nicht.
Können Sie — und Sie bekommen eine brauchbare Liste von KI-Tools. Was Sie nicht bekommen: eine Stunde, in der jemand Ihren tatsächlichen Ablauf hinterfragt, die Stellen findet, an denen wirklich Zeit verloren geht, und das Ganze nach Aufwand und Nutzen für Ihren Betrieb priorisiert. Und Sie bekommen niemanden, der es anschließend mit Ihnen umsetzt. Der Bericht ist nicht das Produkt — das Gespräch und der Weg danach sind es.
Ja. Die Mittelstand-Digital-Zentren bieten kostenlose KI-Potenzialanalysen an, und über die BAFA-Beratungsförderung werden Beratungskosten bezuschusst. Beides kann sich lohnen — und beides bedeutet: Antrag stellen, Bewilligung abwarten, Termin in einigen Wochen. Wir sind der andere Weg: Erstgespräch diese Woche, Bericht 48 Stunden nach dem Gespräch, Festpreis, kein Formular. Wenn Sie lieber die geförderte Variante wollen, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch ehrlich.
Überhaupt nicht. Das Assessment ist genau der richtige Einstieg, wenn Sie noch nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. Sie beschreiben uns Ihren Alltag — wir übersetzen das in konkrete Möglichkeiten. Kein Technikwissen erforderlich.
Innerhalb von 48 Stunden Ihren Bericht mit sieben Bausteinen: KI-Potenzialanalyse (Ihre größten Zeitfresser und der Nutzen in Zahlen), priorisierte Chancen-Matrix, Tool-Empfehlungsdossier mit Kosten und Einrichtungsaufwand, 4-Tage-Schnellstart-Plan, finanzielle Wirkungsanalyse, ein 30-minütiger Strategie-Call und als Bonus Kurzanleitungen zu jedem empfohlenen Tool. Wie das aussieht, zeigt der Beispiel-Bericht (fiktiver Musterbetrieb).
Der Bericht ist so aufgebaut, dass Sie die Quick-Wins in vier Tagen selbst umsetzen können. Wenn Sie sich das sparen wollen, übernehmen wir das mit der Fast-Track-Umsetzung: Wir richten die empfohlenen Tools für Sie ein, fertig in 48 Stunden, 499 € netto. Wer weitergehen will, bespricht im Strategie-Call konkrete Umsetzungsprojekte — Automatisierungen, einen Wissens-Assistenten, ein CRM. Alles zum Festpreis, nichts davon verpflichtend. Wer lieber Schritt für Schritt dranbleiben möchte, kann im Anschluss unseren SprintPartner nutzen, die laufende Begleitung (Mindestlaufzeit drei Monate).
Ja: den Prismavio SprintPartner, die laufende Begleitung für Betriebe, die nach dem Assessment Monat für Monat weiter vorankommen möchten. In jedem Termin nehmen wir uns gemeinsam einen Prozess vor und setzen ihn live um, mit Vorbereitung vorab und, wenn nötig, Nachbereitung danach. Zwischen den Terminen können Sie Fragen schriftlich stellen. Die Mindestlaufzeit beträgt drei Monate, danach läuft die Begleitung monatlich weiter. Voraussetzung ist ein vorheriges Assessment, damit wir Ihren Betrieb schon kennen. Konditionen besprechen wir im Strategie-Call.
Ja, mit Ihrer Zustimmung. Das Assessment findet per Google Meet statt und wird aufgezeichnet und transkribiert, damit wir aus dem Gespräch Ihren Bericht erstellen können — dabei unterstützt uns KI bei der Auswertung. Ihre Daten werden ausschließlich dafür verwendet. Details stehen in unserer Datenschutzerklärung; im Gespräch fragen wir Sie vorab noch einmal ausdrücklich.
Ja, gerne. Im kostenlosen 15-minütigen Erstgespräch hören wir zu, schätzen Ihr Potenzial grob ein und klären, ob ein Assessment sinnvoll ist — und wenn ja, wann und wie. Sie können danach direkt buchen oder erst nachdenken. Kein Druck.

Der erste Schritt ist kleiner,
als Sie denken.

Entweder 15 Minuten kennenlernen — kostenlos. Oder direkt ins Assessment: noch 3 Referenzplätze kostenlos, danach 499 € netto — mit Geld-zurück-Garantie.

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Termin buchen

15 Minuten, die sich lohnen.

Kein Verkaufsgespräch. Wir hören zu, schauen uns Ihre Situation ehrlich an und sagen Ihnen, ob und wo KI wirklich helfen kann — auch wenn die Antwort manchmal „noch nicht" ist.

Kostenlos und unverbindlich
Kein Pitch, kein Druck
Ehrliche Einschätzung — auch wenn KI noch nicht passt
Termin innerhalb von 48 Stunden möglich

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15 Minuten · unverbindlich · Termin in wenigen Tagen